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| HK社会保険労務士事務所（以下、当事務所という）は、個人情報保護に対する社会的要請を強く認識し、個人情報の適切な取扱いを行います。当事務所は、個人情報保護について、以下の取組方針を定め、その徹底を図ります。 １．法令等の遵守（コンプライアンス尊重） 当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 ２．個人情報の取扱い ①お客様の情報の利用目的は受託契約書などに明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務 所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当事務所外に持出したり口外を致 しません。 ②個人情報への不正アクセス、又は破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じると共に、予防 並びに是正に関する機能を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。 ③お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当者又は代表者を通して行います。 ３．個人情報の利用目的について 当事務所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。 ①法令に定める手続のため ②相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答 ③当事務所が行うセミナー・研修・サービス等のご案内 ４．個人情報の管理について 当事務所は、様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。 ５．お客様情報の第三者への提供及び委託について 当事務所では以下の場合を除き、お客様の情報を第三者に提供することはいたしません。 ①あらかじめご本人の同意がある場合 ②人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合 ③行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合 ④第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、 停止要求の申し出を通知あるいは容易に知り得る状態においている場合 ６．廃棄処分 お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する時は、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託します。 ７．職員の教育、監督 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。 ８．問い合わせ 当事務所個人情報相談 |
